En 2025, malgré la montée en puissance du digital, le courrier papier demeure un support majeur pour les communications officielles. Administrations, banques, organismes sociaux ou acteurs privés continuent d’envoyer des documents sensibles au format papier. Pour une entreprise, disposer d’une gestion courrier fiable et rigoureuse reste donc indispensable.
Chez S-PACE, nous avons développé un service complet, sécurisé et personnalisable, appuyé sur un partenariat direct avec La Poste : réception quotidienne, réexpédition maîtrisée, numérisation express et archivage sécurisé.
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1. Le courrier papier : toujours un canal stratégique en 2025
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Contrairement aux idées reçues, une grande partie des documents officiels reste transmise au format papier :
• avis administratifs
• documents bancaires
• recommandés
• convocations légales
• courriers de commissaires de justice
• dossiers d’assurance
• documents fiscaux et sociaux
Ces plis contiennent souvent des informations importantes, soumises à des délais précis. C’est pour cela que S-PACE en fait un élément central de son service de domiciliation.
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2. Réception et réexpédition assurées grâce à notre partenariat avec La Poste
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Notre partenariat spécifique avec La Poste couvre :
• la réception quotidienne du courrier,
• la réexpédition officielle, selon la fréquence souhaitée.
Ce dispositif garantit :
• une distribution régulière,
• une traçabilité complète,
• une continuité de service fiable,
• une prise en charge immédiate des plis sensibles.
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3. Un tri rigoureux dès l’arrivée
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Chaque jour, dès la réception du courrier :
• les plis sont triés,
• les urgences identifiées,
• les consignes propres à chaque entreprise sont appliquées.
Ce traitement rapide évite les retards et garantit une gestion fluide et sécurisée.
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4. Des solutions adaptées aux besoins de chaque entrepreneur
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• Mise à disposition sur place
Pour ceux qui préfèrent récupérer leurs documents directement.
• Réexpédition via La Poste
Fréquence personnalisable : quotidienne, hebdomadaire, bimensuelle, mensuelle ou sur demande spécifique.
• Numérisation immédiate
Incluant :
– scan le jour même,
– envoi instantané par email,
– archivage sécurisé accessible sur demande.
Idéal pour les entrepreneurs nomades, en déplacement ou en télétravail.
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5. Une attention renforcée pour les plis sensibles
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S-PACE applique un traitement spécifique pour :
• Recommandés (LRAR) : traçabilité complète et notification rapide.
• Colis : stockage sécurisé et remise contrôlée.
• Plis officiels (commissaires de justice, administrations, etc.) : traitement prioritaire et respect strict des procédures.
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6. Un service à l’image du professionnalisme S-PACE
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Notre gestion du courrier repose sur :
• une organisation quotidienne fiable,
• une prise en charge réactive,
• une conformité totale,
• une sécurité renforcée,
• un suivi humain et personnalisé.
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Un service discret mais essentiel, qui accompagne les entrepreneurs dans leurs obligations administratives.
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Conclusion : en 2025, le papier reste essentiel, S-PACE en assure la gestion avec rigueur
Même si le numérique progresse, le courrier papier conserve un rôle central dans la vie administrative et juridique des entreprises.
S-PACE apporte son expertise et son organisation pour garantir une gestion sûre, réactive et parfaitement adaptée aux besoins des professionnels.
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Un courrier bien géré, c’est une entreprise mieux accompagnée.
N’attendez plus pour bénéficier de notre expertise et de nos services.
Contactez-nous dès aujourd’hui pour échanger sur vos besoins en domiciliation !